مهام  مكتب معاون العميد للشؤون الادارية والمالية

أولاً: المهام الإدارية (شؤون الموظفين والتدريسيين)

1. الإشراف الإداري: الإشراف المباشر على الأقسام الإدارية (الموارد البشرية، الأرشفة، الخدمات، الصيانة).

2. إدارة الملاكات: متابعة قضايا التعيين، الترفيع، العلاوات، والتقاعد للتدريسيين والموظفين.

3. إدارة الإجازات: المصادقة على الإجازات الاعتيادية والمرضية والدراسية وفق الصلاحيات الممنوحة.

4. اللجان الانضباطية: رئاسة أو عضوية اللجان التحقيقية والانضباطية الخاصة بالموظفين.

5. التدريب والتطوير: اقتراح وتنظيم الدورات التطويرية للملاكات الإدارية لرفع كفاءة العمل.

ثانياً: المهام المالية (صندوق التعليم والمالية)

1. الإشراف المالي: متابعة الحسابات الختامية والموازنة التخطيطية للكلية.

2. صندوق التعليم العالي: الإشراف على إيرادات ومصروفات الصندوق، والتأكد من أوجه الصرف القانونية (أجور المحاضرات، المكافآت).

3. المشتريات والعقود: رئاسة لجان المشتريات أو لجان فتح وتحليل العطاءات الخاصة باحتياجات الكلية.

4. التدقيق المالي: التأكد من مطابقة جميع العمليات المالية للضوابط والتعليمات الوزارية وقانون الإدارة المالية.

ثالثاً: المهام اللوجستية والخدمية

1. إدارة البنى التحتية: الإشراف على صيانة الأبنية، القاعات الدراسية، والحدائق وتوفير المستلزمات الضرورية.

2. السلامة والأمن: متابعة شؤون الدفاع المدني، ووحدة الأمن والحراسات، لضمان أمن ممتلكات الكلية.

3. المخازن: الإشراف على جرد المخازن السنوي والتأكد من سلامة التخزين والتجهيز.

رابعاً: التنسيق مع العمادة والجامعة

1. تمثيل الكلية: حضور اجتماعات مجلس الكلية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية والمالية الصادرة عنه.

2. المخاطبات الرسمية: التوقيع على الكتب والمخاطبات التي تقع ضمن صلاحياته المفوضة من قبل العميد.

3. التقارير الدورية: إعداد تقارير دورية عن سير العمل الإداري والمالي ورفعها للسيد العميد.الايميل الرسمي:

الايميل الرسمي:

Scioffice.law@uohamdaniya.edu.iq