مهام وحدة العقود
تُعنى وحدة العقود بإدارة ومتابعة جميع العقود والاتفاقيات الرسمية التي تبرمها الكلية مع الأطراف الداخلية والخارجية، لضمان الالتزام بالشروط القانونية وحماية مصالح الكلية. ومن أبرز مهامها:
-
إعداد العقود والاتفاقيات
صياغة العقود والاتفاقيات الرسمية المتعلقة بالكلية وفق القوانين واللوائح المعمول بها. -
مراجعة العقود القانونية
التدقيق القانوني للعقود قبل توقيعها لضمان صحتها القانونية وحماية حقوق الكلية. -
متابعة تنفيذ العقود
متابعة التزامات الأطراف المختلفة وفق نصوص العقود والتأكد من الالتزام بالشروط المتفق عليها. -
التنسيق مع الجهات المختلفة
التنسيق مع الأقسام العلمية والوحدات الإدارية وأي جهة أخرى لضمان سير عملية العقود بشكل سلس. -
توثيق العقود
حفظ جميع نسخ العقود والاتفاقيات في سجلات خاصة لضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة. -
إعداد التقارير الدورية
رفع تقارير دورية إلى إدارة الكلية عن العقود المنجزة والمشاريع قيد التنفيذ والمخاطر القانونية المحتملة.