مهام وحدة المتابعة الإدارية في كلية القانون

تتولى وحدة المتابعة الإدارية مسؤولية متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية داخل الكلية وضمان حسن سير العمل والانضباط الوظيفي. ومن أبرز مهامها ما يأتي:

1. متابعة تنفيذ الأوامر والتوجيهات الإدارية الصادرة من عمادة الكلية أو رئاسة الجامعة والتأكد من تطبيقها في الأقسام والشعب والوحدات المختلفة.

2. متابعة دوام الموظفين والمنتسبين والتأكد من الالتزام بساعات الدوام الرسمي والتعليمات الإدارية.

3. رصد حالات الغياب والتأخير وتنظيم السجلات الخاصة بها ورفع التقارير إلى الجهات المختصة.

4. إعداد تقارير دورية عن مستوى الانضباط الوظيفي وسير العمل في الكلية ورفعها إلى عمادة الكلية.

5. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الخاصة بالموظفين والتأكد من تطبيقها وفق التعليمات النافذة.

6. التنسيق مع شعبة الموارد البشرية فيما يتعلق بشؤون الموظفين والانضباط الوظيفي.

7. متابعة معاملات الإجازات والإيفادات من حيث الالتزام بالتعليمات الإدارية.

8. رصد المخالفات الإدارية ورفعها إلى الإدارة المختصة لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة.

9. تنظيم سجلات وتقارير المتابعة الخاصة بالأوامر والتعليمات الإدارية للرجوع إليها عند الحاجة.

10. المساهمة في تحسين الأداء الإداري من خلال تقديم الملاحظات والمقترحات التي تساعد على تطوير العمل داخل الكلية