وحدة الاضابير والبيانات

تنظيم الأضابير الشخصية: فتح وتحديث ملفات (أضابير) ورقية وإلكترونية لكل موظف وتدريسي في الكلية.
حفظ الوثائق الرسمية: أرشفة الأوامر الجامعية والإدارية، والعقود، والمستمسكات الثبوتية الخاصة بالمنتسبين.
تحديث قاعدة البيانات: إدخال البيانات الوظيفية في الأنظمة الإلكترونية لضمان دقة المعلومات وسهولة استرجاعها.
إصدار تقارير البيانات: تزويد “شعبة الدراسات والتخطيط والإحصاء” بالإحصائيات الدقيقة المتعلقة بأعداد الموظفين وتخصصاتهم.
التنسيق مع الأرشفة الإلكترونية: التعاون مع “وحدة الأرشفة الإلكترونية” لرقمنة الملفات القديمة وحمايتها من التلف.
توثيق التغيرات الوظيفية: تسجيل العلاوات، الترفيعات، الإجازات، والكتب الرسمية الصادرة والواردة بملفات الموظفين.