مهام متابعة اللجان والتوجيهات 

تُعنى وحدة متابعة اللجان والتوجيهات بمتابعة أعمال اللجان المختلفة في الكلية وتنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن عمادة الكلية ورئاسة الجامعة والوزارة، بما يضمن حسن سير العمل الإداري والتنظيمي. ومن أبرز مهامها ما يأتي:

1. متابعة أعمال اللجان
   متابعة تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة في الكلية وتنظيم أعمالها وفق الأوامر الإدارية الصادرة.

2. تنظيم أوامر تشكيل اللجان
   إعداد ومتابعة الأوامر الإدارية الخاصة بتشكيل اللجان وتحديد مهامها وأعضائها.

3. متابعة تنفيذ التوجيهات الإدارية
   متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن عمادة الكلية ورئاسة الجامعة والجهات العليا.

4. توثيق قرارات اللجان
   حفظ وتوثيق قرارات ومحاضر اجتماعات اللجان وتنظيمها في سجلات خاصة.

5. إعداد التقارير الدورية
   إعداد تقارير دورية عن أعمال اللجان ونسب إنجازها ورفعها إلى إدارة الكلية.

6. التنسيق مع الأقسام والوحدات
   التنسيق مع الأقسام العلمية والوحدات الإدارية فيما يخص تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة.

7. متابعة الكتب الرسمية المتعلقة باللجان
   متابعة الكتب الرسمية الخاصة باللجان والإجراءات المتخذة بشأنها.

8. إعداد قاعدة بيانات للجان
   تنظيم قاعدة بيانات تتضمن أسماء اللجان وأعضائها ومدة عملها والمهام المكلفة بها.

9. متابعة مواعيد اجتماعات اللجان
   تنظيم ومتابعة مواعيد اجتماعات اللجان والتأكد من تنفيذ ما يصدر عنها من توصيات.

10. أرشفة الوثائق الخاصة باللجان
    حفظ جميع الوثائق والمراسلات المتعلقة باللجان والتوجيهات لضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.